Сразу хочу предупредить - тема не для слабонервных. На маленькую яхточку приходится оформлять документов столько-же как на большой корабль. Есть два варианта:  в порту нанять агента, который сделает за Вас всю бумажную работу но это будет стоить денег и при условии, что Вы предоставите все необходимые документы. Второй вариант - подготовить все документы самому. И вот здесь начинается длинный список чего надо…

 

( отход из порта Очаков)

1. Загранпаспорта всех членов экипажа.

2. Яхтенные документы :

 

   судовой билет,
   заверенный нотариусом перевод судового билета на английском языке,
   диплом капитана (яхтенного рулевого), 
   акт техосмотра яхты,
   свидетельство спортивного парусного судна,
   заключение эксперта о стоимости Вашей яхты -
(этот документ можно получить в торгово - промышленной палате, к примеру Севастопольская ТПП -ул.Б.Морская, 34. тел. +308(692)54-06-44 .  Днепропетроаская торгово - промышленная палата - ул. Шевченко 4 (возле горной академии).
    разрешение на эксплуатацию радиоэлектронного устройства (радиостанции)
 (такое разрешение можно получить в Херсонском филиале Укрчастотнадзора, ул.Нефтяников - 5,  г.Херсон, 73009. Исполнитель - Штын Сергей Александрович, тел. 0552-45-47-67. По этому адресу нужно выслать: заявление на  имя начальника на специальном  бланке, где указываются параметры радиостанции,  копию судового билета яхты, копию Вашего паспорта, копию справки Вашего идентификационного кода. После этого Вам пришлют счет к оплате. Квитанцию об оплате (не забудьте себе копию снять) высылаете в Херсон. В течении месяца должны сделать нужный Вам документ. Но получать его нужно лично, нужна Ваша подпись в журнале выдачи. Получение можно приурочить к походу - все-равно через Херсон идем.)
 
  судовой журнал ( пронумерованный, опечатанный)
  судовая печать.
Обладая этим джентельменским набором документов, можете нанимать агента. Если решили сами все оформить - идем дальше.
 Для пограничников на отход подготовьте следующие документы:
   судовые роли -2 шт.
   грузовая декларация - 2шт.
   общая декларация     -2шт.
   выписка из судового журнала о проведении самодосмотра (предварительно нужно сделать запись в судовом журнале о самодосмотре яхты) -2шт.
  копии: судового билета, диплома капитана, акта техосмотра, свидетельство спортивного судна ( все копии должны иметь надпись - копия верна, дата, подпись капитана, судовая печать).
Для таможенников на отход нужны следующие бумаги:
    судовая роль -2шт.
    грузовая декларация -2шт.
    общая декларация - 2 шт.
    декларация личных вещей экипажа -2шт.
    справка о судовой кассе -2шт.
    справка об отсутствии наркотиков, оружия, боеприпасов-2шт.
    гарантийное письмо о возврате судна -2шт.
    опись судового оборудования -2шт.
    список судовых запасов-2шт.
    копия акта оценки яхты
    копия паспорта (Украинского, не загранпаспорта) судовладельца
    копия судового билета
    копия акта техосмотра
    копия диплома капитана
На всех копиях заверение - копия верна, дата, подпись капитана, судовая печать.
Если все готово, можете смело заказывать власти.
 По телефону нужно подать официальную заявку в Дежурную службу Николаевской Таможни тел. 80512-47-45-00  или 47-45-08. Предварительно позвоните и согласуйте с Очаковским Таможенным постом, непосредственным исполнителем таможенной процедуры тел. 8051-54-3-01-30. После того, как таможня дала "добро", согласовали дату и время, делаем заказ пограничных властей по тел. 8051-54-2-22-74.
По возвращению из загран-плавания подаются документы на приход.
 Пограничникам:
  судовык роли-2шт
  грузовая декларация -2 шт.
  общая декларация - 2 шт.
  выписка из судового журнала о самодосмотре
копии судовых документов не нужны, проверят оригиналы.
Для таможенников:
  судовая роль
  грузовая декларация -2шт.
  общая декларация - 2 шт. 
  декларация личных вещей экипажа -2шт.
  справка о судовой кассе -2шт.
  справка об отсутствии наркотиков, оружия, боеприпасов -2шт.
  опись судового оборудования - 2 шт.
  список судовых запасов - 2шт.
Еще для портового доктора нужно подготовить:
  морская санитарная декларация

  судовая роль
  грузовая декларация 
  Ну вот и все. Бланками судовых ролей запаситесь побольше, пригодятся. Еще Херсон - приграничная зона, тоже нужно оформлять отход - приход.  Если Вы еще не передумали идти в загранплавание - попутного ветра и семь футов под килем! Все бланки и образцы писем находятся на нашем сайте в разделе "Каталог файлов".